Kurzeinführung inPegasus-Mail für Windows v3.12
Stand 2007-02-08 0. Inhalt
1. Allgemeines 1. AllgemeinesPegasus-Mail ist ein leistungesfähiges, kostenloses Mail-System, das seinen kommerziellen "Brüdern" in nichts nachsteht. Speziell die Windows-Version zeichnet sich durch hohe Benutzerfreundlichkeit und einfache Handhabung aus. Dieses Dokument beschäftigt sich mit Pegasus-Mail für Windows, Version 3.12 und soll dem Einsteiger einen leichten Start ermöglichen. Vor dem Lesen dieses Dokuments ist das Studium von "Netiquette - Eine Einführung" empfohlen, da dort auch grundlegende e-Mail-Konzepte erklärt werden, die dieses Dokument als bekannt voraussetzt. Pegasus-Mail für Windows läßt sich sehr intuitiv bedienen. Es ist also eine gute Idee, einfach mal ein bischen mit dem Programm herumzuspielen, die verschiedenen Knöpfe auszuprobieren und zu sehen was passiert. Das Kapitel über "Drag and Drop" in der Online-Hilfe ist ebenfalls lesenswert und hilft einem dabei, sehr schnell mit "Power-User-Features" vertraut zu werden. Viele der im Nachfolgenden beschriebenen Funktionen lassen sich direkt über eine Tool-Bar aufrufen. Aus diesem Grund wird diese hier kurz vorgstellt:
Die Bedeutung der Symbole von links nach rechts ist:
Anm.: Die drei Symbole mit der Weltkugel (Mail holen/versenden) sind nur dann vorhanden, wenn der POP3/SMTP-Support aktiviert ist. [Zurück zum Inhaltsverzeichnis] 2. Private Mail2.1. Private Mail empfangenUm private Mail zu empfangen, muß nichts Spezielles unternommen werden. Sie kommt i.d.R. "einfach so" an. (Eine Ausahme bildet hier der Fall, wenn zuvor eine Wählverbindung. aufgebaut werden muß. Das Holen der Mail wird dann durch Klick auf das entspr. Weltkugel-Symbol eingeleitet.) Die Mail liegt nach Ankunft im Eingangsordner (New-Mail-Folder) zum Lesen bereit. Ein Doppelklick auf eine Mail im Eingangsordner öffnet die entsprechende Mail zum Lesen. Schließt man den New-Mail-Folder, werden alle gelesenen Mails in den Hauptordner (Main-Folder) kopiert. Die ungelesenen Mails verbleiben im Postfach. 2.2. Private Mail versendenKlickt man auf das Symbol "Neue Mail verfassen" (s.o.), öffnet sich ein Fenster mit einem Mail-Formular. Im Feld "To:" wird/werden der/die Empfänger eingetragen. Klickt man auf den Knopf mit dem Fragezeichen, der rechts des "To:"-Feldes ist, erhält man eine Liste aller Leute, an die man in letzter Zeit Mail geschickt hat. Ein Doppelklick auf einen Namen kopiert dann diesen Namen in das "To:"-Feld. Ist Pegasus-Mail auf einem Netware-Server mit Netware-Support installiert, und man möchte an Empfänger schreiben, die sich auf dem gleichen Server befinden, reicht es, den Benutzernamen des Empfängers einzutragen. Befindet sich der Empfänger auf einem anderen Server, wird der Server-Name vor den Benutzernamen gestellt und durch einen Schrägstrich ("/") abgetrennt. Benutzergruppen werden durch ein vorangestelltes "#" kenntlich gemacht. Für Empfänger im Internet wird einfach deren Internet-eMail-Adresse eingetragen. Pegasus-Mail erkennt am "@" in der Adresse, daß es sich um eine Internet-eMail-Adresse handelt. Die Zeile "Subject:" stellt eine Art Überschrift dar und sollte kurz umreißen, um was es in der Mail geht. Eine Diskussion über Tomaten könnte im "Subject:"-Feld z.B. "Tomaten" stehen haben. In dem großen Feld im unteren Bereich des Mail-Fensters wird die eigentliche Nachricht geschrieben. Der Umgang mit dem Nachrichten-Editor ist fast CUA-konform und dürfte dem geübten Windows-Anwender keine Probleme bereiten. Folgende Sondertasten können u.a. verwendet werden:
Anm.: Diese Belegung gilt für eine englischsprachige Installation von Pegasus-Mail. Ist das deutsche Sprachmodul installiert, können einige Tasten anders belegt sein. 2.2.1. Versenden an einen EmpfängerUm Mail an einen Empfänger zu schicken, wird einfach dessen Adresse (s.o.) im "To:"-Feld eintragen. 2.2.2. Versenden an mehrere EmpfängerUm Mail an mehrere Empfänger zu schicken, werden die einzelnen Adressen durch Komma getrennt im "To:"-Feld eingetragen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, eine Mail an mehrere Leute durch die Benutzung von Verteilerlisten zu schicken (s.u.). 2.2.3. DurchschlägeDurchschläge (Carbon-Copies) sind Kopien von Mails, die an Leute gehen, die nicht im "To:"-Feld auftauchen. Der Sinn dabei ist, daß der Empfänger der Kopie erkennen kann, daß er nicht der eigentlich Angesprochene ist, sondern nur eine Kopie erhalten hat. Alle Empfänger einer Kopie werden durch Komma getrennt im "CC:"-Feld des Mail-Formulars eingetragen. 2.3. Auf private Mail antwortenUm auf eine private Mail zu antworten, drückt man, während man die Mail liest, auf den "Reply"-Knopf. Pegasus-Mail erstellt daraufhin ein neues Mail-Formular und füllt dieses wie folgt aus:
Anm.: Dieses Verhalten kann durch div. Systemeinstellungen geändert und angepaßt werden. Das Text-Feld wird nun bearbeitet und die Mail "ganz normal" weggeschickt. Bei Bedarf können vorher noch das "To:"- und "CC:"-Feld geändert werden. [Zurück zum Inhaltsverzeichnis] 3. Öffentliche Mail (Notice-Boards)3.1. Notice-Boards lesenKlickt man auf das Symbol "Notice-Boards" (s.o.), öffnet sich ein Fenster mit den aktuell verfügbaren Notice-Boards. Ein Notice-Board wird durch Doppelklick ausgewählt, eine Mail im Notice-Board durch Doppelklick zum Lesen geöffnet. 3.2. In ein Notice-Board schreibenBefindet man sich in einem Notice-Board, erscheint im Notice-Board-Fenster ein "New post"-Knopf. Klickt man auf diesen, öffnet sich ein Mail-Formular. Dieses wird wie unter "Private Mail versenden" beschrieben bearbeitet. Achtung: Mails in Notice-Boards können von allen Leuten gelesen werden, die die entsprechenden Zugriffsrechte auf das Board haben! 3.3. Auf Mails in Notice-Boards antwortenEs gibt zwei Möglichkeiten, um auf Mails in Notice-Boards zu antworten. Sie unterscheiden sich dadurch, daß die eine Antwort eine öffentliche, die andere eine private ist. 3.3.1. ReplyEine "Reply" ist eine private Antwort auf eine Mail in einem Notice-Board. Sie wird durch Klick auf den entspr. Knopf beim Lesen einer Notice-Board-Mail initiiert. Eine "Reply" kann nur von den Leuten gelesen werden, die im "To:"- bzw. "CC:"-Feld eingetragen sind. 3.3.2. Follow-UpEin "Follow-Up" ist eine öffentliche Antwort auf eine Mail in einem Notice-Board. Sie erscheint wie ein "New Post" im Notice-Board und kann von allen Teilnehmern gelesen werden. [Zurück zum Inhaltsverzeichnis] 4. Verwalten von Mail4.1. Mail-FolderPegasus-Mail bietet die Möglichkeit, mehrere Mail-Folder anzulegen. Speziell Mails, die über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden sollen, können so nach Themengebieten geordent abgelegt werden. Dabei ist jedoch zu berücksichtigen, daß Mails auch Platz beanspruchen, d.h. die Folder sollten von Zeit zu Zeit "ausgemistet" werden. 4.1.1. Öffnen eines Mail-FoldersEin Klick auf auf das "Mail-Folder"-Symbol öffnet ein Fenster mit einer Liste aller vorhanden Mail-Folder. Ein Mail-Folder wird durch Doppelklick auf seinen Eintrag in der Liste geöffnet. 4.1.2. Erzeugen/Löschen/Umbenennen eines FoldersEin neuer Mail-Folder kann durch Klicken auf den "New"-Knopf im Folder-Fenster erzeugt werden. Ein Klick auf den "Delete"-Knopf löscht einen Folder und mit Klick auf den "Rename"-Knopf kann ein Folder umbenannt werden. 4.1.3. Verschieben von Mail in einen anderen FolderFür das Verschieben von Mail in einen anderen Folder gibt es mehrere Möglichkeiten. Die zwei gebräuchlichsten sind:
oder:
Mit der zweiten Methode können auch ganze Gruppen von Mails in einem Arbeitsgang verschoben werden. Dazu vorher die entsprechenden Mails im Quell-Folder markieren (z.B. mit Shift-Mausklick und/oder Strg-Mausklick) und dann auf den Ziel-Folder ziehen. 4.2. Standard-FolderNach der Installation des Programms sind zwei Standard-Folder eingerichtet: Der "Main"-Folder und der "Copy to Self"-Folder. Im "Main"-Folder landen alle Mails aus dem "New-Mail"-Folder, die gelesen sind, wenn der "New-Mail"-Folder geschlossen wird. Im "Copy to Self"-Folder werden Kopien der Mails abgelegt, die man selber verschickt hat, vorausgesetzt das "Copy Self"-Kästchen im Mail-Formular war angekreuzt. 4.3. ForwardenUm eine Mail an jemand anderen weiterzuleiten, bedient man sich des "Forwarden". Dazu wird eine Mail zum Lesen geöffnet und im Mail-Fenster der "Forward"-Knopf angegeklickt. Es erscheint eine Dialog-Box, in die die Adresse(n) des/der Empfänger einzutragen sind. Die Mail kann vor dem Verschicken wahlweise noch bearbeitet werden. Alternativ kann man eine oder mehrere Mails im Folder markieren und dann im Folder-Fenster auf den "Forward"-Knopf klicken. Es erscheint zuerst eine Dialog-Box, die verschiedene Arten des Forwarding anbietet. Je nachdem, für welche Art der Weiterleitung man sich entscheidet, öffnet sich eine weitere, zu dieser Art der Weiterleitung passende, Dialogbox in der u.a. die Adresse(n) des/der Empfänger einzutragen sind. Entschließt man sich dazu, eine Mail vor dem Weiterleiten zu bearbeiten, öffnet Pegasus-Mail ein Fenster, daß dem "Antwort"-Fenster ähnlich ist. Die Ursprungs-Mail ist dabei jedoch nicht mit ">" markiert, sondern ihr geht der Text "------- Forwarded message follows -------" voraus. Am Ende wird der Ursprungstext mit "------- End of forwarded message -------" abgeschlossen. Geforwarded können alle Mails werden, die sich in irgendeinem Folder befinden. [Zurück zum Inhaltsverzeichnis] 5. Spezielles5.1. FooterPegasus-Mail bietet die Möglichkeit, einer Mail automatisch einen Footer anzuhängen (siehe auch "Footer" in "Netiquette"). Dazu geht man wie folgt vor:
Hier können nun bis zu 10 Footer-Sets für lokale Nachrichten, Internet-Mails und MHS-Mails erstellt und bearbeitet werden. Diese werden dem entsrechenden Mail-Typ beim Absenden automatisch angehängt, sofern dies entsprechend eingestellt ist. Soll einer Mail einmal kein Footer angehängt werden, kann im Mail-Formular in der Drop-Down-Liste "Sig:" der Eintrag "No signature" ausgewählt werden. Tip: Oft enthalten Footer am Ende etliche unnötige Leerzeilen. Diese belegen Speicher und kosten bei der Übertragung Geld. Vor dem Abspeichern eines Footers ist es daher ratsam, überflüssige Leerzeilen aus dem Footer zu löschen. 5.2. Zwischenspeichern von MailBeim Verfassen von längeren Mails ist es ratsam, die Mail von Zeit zu Zeit abzuspeichern. Dies ermöglicht es zum einen, das Schreiben zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufzunehmen, zum anderen bietet es einen guten Schutz vor Datenverlust bei einem Systemabsturz (was ja unter Windows leider nicht soooo selten ist...). Zum Zwischenspeichern einer Mail wärend des Schreibvorgangs einfach Strg-S drücken. Es erscheint eine Dialogbox, die weitere Details vom Benutzer erfragt. Um zu einem späteren Zeitpunkt an einer zwischengespeicherten Mail weiterzuarbeiten, den Menüpunkt "Open saved message" im "File"-Menü aktivieren. Es erscheint eine Liste aller zwischengespeicherten Mails. Die gewünschte Mail kann durch Doppelklick zum Bearbeiten geöffnet werden. Tip: Auch zwischengespeichterte Mails belegen Platz auf der Platte. Deshalb sollte auch hier von Zeit zu Zeit aufgeräumt werden. 5.3. AdressbücherUm die Zettelwirtschaft auf dem Schreibtisch in Grenzen zu halten, bietet Pegasus-Mail die Möglichkeit, Adressbücher anzulegen. Ein Klick auf das Adressuch-Icon öffnet eine Liste aller vorhanden Adressbücher. In diesem Dialog können neue Adressbücher angelegt, oder bestehende umbenannt oder gelöscht werden. Ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Adressbuchliste öffnet das entsprechende Adressbuch zur weiteren Bearbeitung. Hat man ein Adressbuch ausgewählt, kann das Adressbuch bearbeitet werden, d.h. man kann Einträge hinzufügen, ändern oder löschen. Ein Doppelklick auf einen Eintrag in einem Adressbuch öffnet ein Mail-Formular und trägt die ausgewählte Adresse im "To:"-Feld ein. Weitere Empfänger können mittles Drag&Drop vom Adressbuch inīs "To:"- oder "CC:"-Feld gezogen werden. 5.4. Verteiler-ListenSchreibt man öfters an bestimmte Gruppen von Leuten, kann man sich das Leben durch Verwendung von Verteiler-Listen erleichtern. Das Verfahren zum Erzeugen und Bearbeiten ist ähnlich wie unter "Adressbücher" beschrieben. Der Unterschied ist jedoch, daß eine via Verteiler-Liste erstellte Mail an alle Empfänger innerhalb dieser Liste geht. 5.5. User-Lookup
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